Hãy là người chủ động

Bạn đã có bao giờ thấy công việc cứ gấp gáp, những lúc việc gấp gáp lại có nhiều chuyện xảy ra bất ngờ khiến công việc không thể hoàn thành. Hãy cùng mổ xẻ vấn đề để giải quyết nhé.

1. Hiện trạng: công việc chất đống, không thể tham gia các hoạt động đột xuất do bận công việc
2. Mục tiêu: công việc thoải mái về thời gian hơn, tham gia các hoạt động đột xuất.
3. Nguyên nhân: chưa phân bổ công việc 1 cách hợp lý, còn tư tưởng nước đến chân mới nhảy, hành động vào phút cuối.
4. Giải quyết: Lập kế hoạch làm việc, Cố thực hiện thành công trước 80% kế hoạch. Ví dụ: bạn có 1 báo cáo phải hoàn thành vào cuối ngày 15/3, bạn bắt đầu làm 12/3, như vậy chúng ta có 4 ngày làm việc.  Vậy chúng ta hãy phấn đấu hoàn thành nhanh nhất là sáng 15/3 phải nộp. Không có tư tưởng là cuối ngày 15/3 mới nộp.

Để dễ tưởng tượng hơn, như lúc chúng ta chơi thể thao. Ví dụ ở đây là bóng bàn chẳng hạn.

Khi đối phương đánh trả một quả bóng, bạn phải chủ động từ lúc bóng ra khỏi mặt vợt mình là kiểu gì, đến lúc đối phương bắt đầu chuẩn bị và đánh trả quả bóng thì chúng ta phải sẵn sàng để tiếp đón quả đánh trả đó rồi. Không phải đợi lúc quả bóng bắt đầu qua phần sân mình mới làm.

Tương tự, trong công tác khác cũng vậy. Ví dụ: chuẩn bị hồ sơ thanh tra viên. Nên làm trước và sẽ sẵn sàng nộp bất cứ lúc nào. Đừng đợi có công văn mới bắt đầu làm hồ sơ.

Tóm lại, chúng ta phải chủ động trong mọi công việc là chỗ đó.